Ervaring 1st time buyer

De ultieme gids voor verhuizen naar Spanje: essentiële stappen, wettelijke vereisten en insider tips voor een soepele transitie

In een van mijn blogs vorig jaar heb ik de procedure beschreven over het meenemen van de auto bij emigratie. In deze blog neem ik jullie mee met alle zaken die geregeld moeten worden bij een verhuizing naar Spanje. En hoewel er legio websites te vinden zijn met uitgebreide informatie zijn wij afgelopen jaar toch regelmatig benaderd om mensen bij te staan tijdens het proces. Hetgeen resulteert in nog maar een informatiebron op internet. De te ondernemen stappen zijn in ieder geval van toepassing wanneer je een eigen woning in Spanje wilt aanschaffen, maar ze kunnen ook van toepassing zijn als je je hier tijdelijk of langdurig wilt vestigen.

Wij hadden het geluk dat vorig jaar alles dát we nog moesten regelen binnen een maand na aankomst geregeld was, maar we horen ook andere verhalen, zeker als het gehele proces nog doorlopen moet worden.

1. Aanvragen NIE

Zodra je in Spanje maar iets wilt regelen met een overheidsinstantie, een bank, o.i.d. Heb je een NIE nodig. Zeg maar de Spaanse BSN. Je kunt het zelf regelen, er zijn tevens partijen die het vanuit Nederland regelen, maar ons advies is om het door een lokaal advocatenkantoor (gestor/gestoria) aan te laten vragen. Het scheelt een hoop rompslomp, het zelf moeten rijden en wachten naar verschillende instanties en voor de kosten hoef je het niet te laten. Bedragen rond de EUR 70 waar je rekening mee moet houden en wanneer je een huis koopt zit dit vaak bij de service van de makelaar en/of gestor. Houd rekening met een week of drie voor het verkrijgen van je nummer.

2. Openen bankrekening

Om maar met de deur in huis te vallen, in bijna alle gevallen kun je je met je Nederlandse bankrekening prima redden. Je kunt betalen door te pinnen, in geval van automatische incasso kan het Spaanse (nuts)bedrijf de bedragen gewoon van je buitenlandse bank incasseren. Instanties die dat niet doen zijn in het algemeen overheidsgerelateerd, zoals belastingzaken (IBI (Spaanse OZB) en wegenbelasting). Een ander klein nadeel is dat er bijna altijd kosten gemoeid zijn bij het pinnen van contant geld bij een geldautomaat. Overigens, en je raadt het al, voor het openen van een bankrekening heb je een NIE-nummer nodig.

3. Inschrijven gemeente

Bij het gemeentehuis (ayuntamiento) dien je je in te schrijven. Uiteraard heb je hier de gebruikelijke documenten nodig om je te identificeren (paspoort), je (daar komt hij weer) NIE-nummer alsmede bewijs van adres. Dit kan zijn de koopakte (escritura) van je huis of de huurovereenkomst (Contrato de Arrendamiento)  alsmede een recente factuur van een nutsbedrijf en een afrekening van de IBI. Afgezien van dat de gemeente graag wil weten wie haar inwoners zijn en de aantallen, kun je vanaf de inschrijving bij de gemeente een Padron (Empadronamiento) aan- vragen. De padron heb je nodig voor zaken die tevens in de lijst voorkomen als ook voor de aanschaf van een auto.

4. Seguridad Social (Sociale Zekerheid)

Dit is eigenlijk de enige instantie vorig jaar geweest waarvan we de eerste keer met onverrichte zaken weer huiswaarts konden keren. Afgezien dat we geen afspraak hadden (was telefonisch ook onmogelijk om geregeld te krijgen), hadden we ook niet alle benodigde documenten bij ons, waaronder het Padron. Het inschrijven bij de Seguridad Social is noodzakelijk zodra er geen sprake is van een dekking door een Nederlandse zorgverzekeraar. Dit laatste gebeurt zodra u zich uitschrijft uit Nederland. Ook als u werkzaam of als ondernemer in Spanje actief bent dient u zich in te schrijven bij dit collectieve verzekeringssysteem. In het laatste geval dient u zelf of uw werkgever de premie af te dragen. Indien u (pensioen)inkomen uit Nederland krijgt, krijgt u te maken met het CAK. Bij het CAK heeft u, als het goed is, reeds het S1 formulier aangevraagd. Ook dit formulier dient u mee te nemen. Na registratie krijgt u uw verzekeringsnummer, met dit nummer kunt u zich vervolgens aanmelden bij:

5. Centro Salud (Gezondheidscentrum)

Om je hier te registeren dien je je eerst de Seguridad Social te bezoeken. Het betreft hier in de regel je lokale Centro Salud waar je ook heen kunt als je problemen ondervindt met je gezondheid. De eerste keer dat je hier komt (op afspraak) word je geregistreerd en krijg je je gezondheidspasje (Tarjeta Sanitaria) mee. In het algemeen is dit zo gepiept. Althans, bij ons duurde het maximaal 10 minuten. 

Emigreren is een ingrijpend en complex proces. Neem er ruim de tijd voor.

6. Residentie

Formeel zul je je als Spaans resident moeten inschrijven wanneer je langer dan drie maanden in het land verblijft (voor EU-burgers). Terzijde: je bent fiscaal resident indien je hier  meer dan 183 dagen per jaar doorbrengt. 

Hoe wij het geregeld hebben is ook hetgeen ik zou adviseren: neem een gestor in de arm.

Voor EUR 120 p.p. Inclusief aan te leveren documenten als: ID, eigendomsakte huis (dan wel huurovereenkomst), betaalde IBI-belasting, rekening elektra/water, bewijs tenaamstelling Spaanse bank, bankafschrift met saldo > EUR 3.000, bewijs ziektekostenverzekering en S1 (i.g.v. gepensioneerde). De eerlijkheid gebiedt mij te zeggen dat ik niet op de hoogte ben van wat de kosten zijn als je het zelf regelt en ook niet hoeveel inspanning het gaat kosten. Wat ik uit eigen ervaring wel kan zeggen is dat onze gestor een afspraak bij de Vreemdelingenpolitie had gemaakt. Deze was iets verder weg, maar dat had een goede reden: de kantoren in de buurt hadden veel grotere wachtrijen. Er was bovendien een medewerker van de gestor op locatie die ons vertegenwoordigde en ons gehele dossier in bezit had. En het grootste voordeel was nog wel dat deze medewerker gemiddeld twee keer in de week identieke aanvragen begeleidde en derhalve de commissaris van de politie kende. Dit had tot gevolg dat wij de hele wachtrij (en dat voor een minder druk kantoor) voorbij konden, binnen bij de commissaris ons moesten legitimeren, een aantal formaliteiten moesten afhandelen en binnen een kwartier met onze Spaanse residentiekaart naar buiten liepen.

7. Aanschaf huis

Deze stap op zich is dermate uitgebreid dat het zijn eigen artikel verdient, bovendien is er al gigantisch veel 

informatie op internet voor handen. Normaal gesproken begeleidt een makelaar het gehele proces. Zorg ook dat ze hun belofte nakomen! Andere partijen die o.a. een rol spelen zijn de gestor en een notaris. Een gestor hebben wij steeds gebruikt. Wij hebben hen, nu bijna zes jaar geleden, een volmacht gegeven voor het handelen namens ons en het afhandelen van allerlei zaken op de achtergrond, zoals bijvoorbeeld checken of een woning legaal is (gebouwd) en of er nog schulden rusten op het onroerend goed. Ook hebben wij de betalingen via hen geregeld. De verstrekte volmacht geeft je tevens de vrijheid om niet bij de overdracht (i.g.v. aankoop) aanwezig te hoeven zijn.

8. Auto invoeren

In mijn blog van 8 augustus 2024 heb ik hier uitgebreid over geschreven. Ik wil hier alleen een ervaring delen die ik na publicatie heb meegemaakt. Er zijn nogal wat, vaak Nederlands sprekende, partijen die hun services aanbieden. Ik kan mij voorstellen dat in de hectiek en de complexiteit het wel erg handig is dat delen van de procedure uit handen gegeven kunnen worden. Indien je van een dergelijke partij gebruik maakt, let dan wel op dat ze bij voorkeur in dezelfde regio bevinden. Want anders kan het toch nog het nodige ongemak en frustratie tot gevolg hebben. Hiermee bedoel ik de communicatie op afstand in het algemeen, tot het overbruggen van afstand in het bijzonder: Keuring bij de ITV (keuringsstation), ophalen kentekenplaten. Een groot ongemak waar deze mensen mee te maken kregen was tevens dat ze een digitale handtekening (gelijk aan DigiD) nodig hadden en deze ook moesten overhandigen met wachtwoord en al. Tot overmaat van ramp was hun auto alleen nog maar de eerste twee weken na vertrek uit Nederland verzekerd en hadden ze hun Spaans kenteken pas na zeven weken!

In mijn blog van vorig jaar had ik geschreven dat wij een lokale gestor in de arm hebben genomen. Wij moesten alle papieren bij hen inleveren alsmede  de kosten betalen voor de gehele aanvraag. Een totaal bedrag voor een fractie van bedragen die ik op internet voorbij heb zien komen. Wij hoefden niet naar heinde en verre te rijden om het een en ander geregeld te krijgen, alleen naar de lokale ITV. En bovenal: we hadden onze Spaanse platen binnen 3 weken.  

9. Mobiel

Een lokaal (Spaans) nummer is aan te raden indien je langer dan vier maanden onafgebroken buiten Nederland bent en je Nederlandse provider je extra kosten in rekening gaat brengen voor alle verbruikte data (per januari 2025 ruim EUR 1,50 per Gb) en handig voor partijen zoals leveranciers, aangezien zij bij levering alleen maar contact opnemen met Spaanse nummers. Voor de kosten hoef je het niet te laten, voor ongeveer EUR 5 heb je reeds een SIM-only met een kleine bundel en een Spaans nummer. Veel telefoons hebben tegenwoordig de mogelijkheid tot het hebben van twee Sim-kaarten.

10. Nabrander: paspoort verlengen

Dit onderdeel noem ik maar een nabrander, omdat het helemaal niets te maken heeft met deze procedure. Het is eerder een tip die wij kregen voor vertrek en deze willen via onze site t.b.v. onze community graag delen. Check nog in Nederland de resterende geldigheidsduur van je paspoort. Het is het overwegen waard om deze in Nederland nog te verlengen. De ambtenaar van de Burgerlijke Stand keek ons raar aan en, heel scherp, vroeg ons of wij ervan bewust waren dat het paspoort nog anderhalf jaar geldig was en of wij dat niet zonde vonden. Desondanks hebben wij het toch doorgezet. Nu hoeven wij er de komende 10 jaar niet over na te denken en bovendien zijn de leges hier significant hoger. Voor de hand liggend dien je ervoor naar de ambassade in Madrid (uitstekende service, maar tijdrovend) te bezoeken, in een aantal grote plaatsen, zoals Barcelona, kun je ook op het consulaat terecht. Daarnaast komt het consulaire team geregeld ‘op locatie’. Hiermee komen ze, voor een kleine toeslag, tegemoet aan de wens voor oudere mensen, gezinnen met jonge kinderen alsmede mensen die slecht ter been zijn. 

Zonnige groet, 

Carlo

---

Belangrijkste punten:

• Leef je droom: ga de uitdaging aan

• Hak de gehele procedure in overzichtelijke stappen: deze blog kan daarbij helpen

• Kom je er niet uit?: schakel hulp in, maar wees kritisch